Acara dimulai dengan kedatangan para peserta dan Tamu Kehormatan, yang dilanjutkan dengan tarian penyambutan tradisional (Sekapur Sirih) yang dibawakan oleh mahasiswa USU. Kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu kebangsaan Republik Indonesia dan Republik India.
Prof. Dr Tyrhaya Zein, Dekan Fakultas Ilmu Budaya, USU, menyampaikan sambutan pembuka dengan menekankan pentingnya pertukaran bahasa dan budaya dalam memperkuat hubungan bilateral.
Sementara sambutan Kondul Jendeal India di Medan, Ravi Shanker Goel, yang menegaskan peran bahasa Hindi sebagai bahasa global serta jembatan yang menghubungkan budaya dan komunitas.
“Ada 600 juta pengguna bahasa Hindi di dunia dan sampai saat ini bahasa Hindi paling banyak di dunia,” ungkap Ravi dalam sambutannya di hadapan para undangan.
